Kontaktaufnahme
Vorzugsweise werden für die Angebote von Exkursionen persönliche Kontakte und Beziehungen aus dem Wirkungsbereich des Vereins genutzt. Damit können Kommunikation und Organisation vereinfacht werden. Die Teilnehmer der Zielgruppe sind zum Teil namentlich bekannt, der Kontakt mit Eltern und Leitern darum unproblematisch.
Grösseren Aufwand bedeutet das Angebot an Organisationen oder Gruppen ohne persönliche Bezüge. Hier sind in der Regel Anfragen und Angebote schriftlich zu verfassen.
Planung / Vorbereitung
Für Planung und Vorbereitung ist ein verantwortlicher Partner aus der Zielgruppe notwendig. Mit ihm werden Angebot und Nachfrage abgestimmt, Ort und Dauer des Anlasses festgelegt und die Frage der Verantwortlichkeit geklärt. Besonderes Augenmerk ist dabei auf allfällige Transporte der Teilnehmer mit Privatautos zu richten.
Abgesprochen werden auch die Fragen nach der theoretischen Vorbereitung der Kinder und Jugendlichen auf den Anlass. Es ist zu klären, ob eine Adressliste der Teilnehmer zu erstellen ist. Das zu besuchende Gebiet muss genau erkundet werden, allenfalls ist geeignetes Kartenmaterial zu beschaffen.
Exkursion / Anlass
Stellen Sie sicher, dass entsprechend der Altersgruppe, genügend Begleitpersonen teilnehmen. Je nach Vegetation und Wetterbedingungen muss von einer ursprünglichen Planung abgewichen werden und es müssen alternative Themen wie Bäume, Sträucher, Moose, Tiere und Tierspuren, Gesteine und was sich sonst anbietet, eingebaut werden.
Alternativprogramme
In der Regel wird in der Vorbereitung festgelegt, ob Anlässe bei jeder Witterung, mit entsprechender Kleidung, durchgeführt werden.
Bei jüngeren Teilnehmern (Altersstufe 5. 9.) kann ein spielerisches Alternativprogramm sinnvoll sein, um den Aufenthalt im Freien kürzer zu halten.
Auswertung
Für den Verein wird oft ein Bericht mit Bildern erstellt.
Als Ergänzung wäre aber ein internes Papier über Bereiche des Anlasses, die geändert und/oder verbessert werden könnten, sinnvoll.
